关于进一步优化12345政务服务便民热线接诉即办工作方案

  关于进一步优化12345服务便民热线接诉即办工作方案

关于进一步优化12345政务服务便民热线接诉即办工作方案

  为进一步推动职能转变,创新社会治理方式,畅通与企业和群众互动渠道,优化公共服务供给,为企为民排忧解难,建设人民满意的服务型,根据《关于进一步优化服务便民热线的工作方案》的通知等文件精神,结合我县实际,制定本方案。

  一、指导思想

  以为指导,全面贯彻落实和二十届三中全会精神,按照县委、县人民决策部署要求,以更便捷服务企业、群众为导向,拉高标杆、提升标准,推动服务理念、制度、深层次变革,进一步畅通与企业、群众互动渠道,不断提高服务水平,增强人民群众的获得感、幸福感、安全感。

  二、工作目标

  以人民群众满意度为目标,不断强化组织领导,健全制度机制,压实责任链条,严格考评奖惩,打通热线诉求办理工作中的堵点痛点,全面提升热线办件质量、效率和服务水平,助推12345服务便民热线(以下简称“12345服务热线”)充分发挥“倾听民意、化解矛盾的主阵地,回应诉求、为民办事的主平台,收集民意、服务决策的主渠道”作用,打造便捷、高效的服务体系,确保企业和群众反映的问题能够得到及时、有效的解决。

  三、主要任务

  (一)完善工作机制

  建立健全12345服务热线的运行机制,明确各部门职责分工,形成协同联动的工作格局。一是建立联席会议制度,定期召开由各相关部门参加的联席会议,研究解决工作中遇到的重大问题;二是完善考核评价机制,将热线办理情况纳入年度绩效考核,对表现突出的单位和个人给予表彰奖励,对不作为、慢作为的部门进行通报批评;三是加强信息化建设,利用大数据、云计算等现代信息技术手段,提高热线受理、转办、反馈等环节的智能化水平,实现数据共享和互联互通。

  (二)优化服务流程

  简化热线受理流程,压缩办理时限,确保企业和群众反映的问题能够在最短时间内得到回应和解决。一是规范受理程序,明确各类诉求的受理范围、办理时限和答复标准,确保每一个诉求都能得到妥善处理;二是优化转办流程,对于复杂问题,实行首问负责制,由首次接单的部门全程跟踪督办,直至问题彻底解决;三是建立快速响应机制,对于紧急类诉求,如突发事件、安全隐患等,要求相关部门在接到通知后立即采取措施,确保第一时间控制事态发展,保障公共安全。

  (三)强化队伍建设

  加强12345服务热线工作人员的培训和管理,提升队伍整体素质和服务水平。一是开展常态化业务培训,定期组织热线工作人员参加政策法规、沟通技巧等方面的培训,提高其业务能力和综合素质;二是建立激励机制,通过设立岗位津贴、评优评先等方式,激发工作人员的积极性和主动性;三是严格纪律要求,加强对热线工作人员的职业道德教育,严禁出现推诿扯皮、敷衍塞责等不良行为,确保每一位工作人员都能够认真负责地对待每一个诉求。

  (四)拓展服务功能

  不断丰富和完善12345服务热线的服务内容,满足企业和群众多样化的需求。一是开通在线服务平台,通过官方网站、手机APP等多种渠道,方便企业和群众随时随地提交诉求;二是提供个性化咨询服务,针对不同类型的诉求,安排专业人员进行一对一解答,确保提供的信息准确无误;三是建立舆情监测系统,实时掌握社会热点和民众关切,及时调整工作重点和服务方向,确保决策更加科学合理。

  四、保障措施

  (一)加强组织领导

  成立由主要领导担任组长的工作领导小组,统筹协调全县12345服务热线的优化工作。领导小组下设办公室,具体负责日常工作的推进和落实。各乡镇、各部门要高度重视此项工作,将其列入重要议事日程,明确分管领导和具体责任人,确保各项工作任务落到实处。

  (二)加大宣传力度

  充分利用新闻媒体、公开栏等多种形式,广泛宣传12345服务热线的功能和作用,提高社会各界的认知度和参与度。一是制作宣传手册、海报等资料,详细介绍热线的服务内容和使用方法,发放至社区、企业等场所;二是开设专题栏目,邀请专家解读相关政策法规,解答常见问题,引导企业和群众正确使用热线;三是组织开展宣传活动,如举办知识竞赛、现场咨询等活动,增强公众对热线的信任和支持。

  (三)强化监督检查

  建立健全监督机制,确保各项工作任务按计划有序推进。一是定期开展专项检查,由县监察委牵头,联合相关部门对各乡镇、各部门的热线办理情况进行督查,发现问题及时整改;二是设立投诉举报渠道,接受社会各界对热线工作的监督,对存在的问题及时调查处理;三是建立第三方评估机制,委托专业机构对热线服务质量进行客观公正的评价,为改进工作提供依据。

  (四)深化改革创新

  积极探索创新举措,不断提升12345服务热线的服务效能。一是借鉴先进地区的经验做法,结合本地实际,推出一系列具有特色的改革措施;二是鼓励基层单位大胆尝试,探索适合自身的管理模式和服务方式,形成一批可复制、可推广的经验;三是加强与其他部门和社会组织的合作,整合资源,形成合力,共同推动12345服务热线的发展。

  五、结语

  通过以上措施的实施,将进一步优化12345服务便民热线的运行机制和服务水平,切实解决企业和群众的实际困难,不断增强人民群众的获得感、幸福感和安全感。各级各部门要统一思想,提高认识,扎实工作,确保各项任务圆满完成,为建设人民满意的服务型作出新的更大贡献。


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