在为基层减负背景下做好绩效管理工作的调研与思考
绩效管理在xx系统全面推行5年来,历经1.0版到7.0版的不断探索优化,各级xx机关特别是基层xx机关以绩效“指挥棒”引领税收改革发展,在“抓班子、促落实”方面取得了显著效果,在推动年度重点工作落实以及实现税收现代化战略目标方面,发挥了积极促进作用,确保了、和各级、重大决策部署精准落地。今年确定为基层减负年,着力为基层xx机关和广大基层xx干部减轻负担。在这一形势下,绩效管理工作中是否存在形式主义的突出问题,是否存在增加基层负担的具体事项?就这一问题,我们结合绩效管理的现状,剖析存在的问题和原因,思考新形势下绩效管理突破的方向和路径,以期为绩效管理的不断优化和持续改进提供决策参考和依据。
一、现状调查——对绩效“负担疑问”的扫描
xx机关实行绩效管理后,市、县两级xx机关均成立了绩效领导小组、考评委和绩效办,市局设立了绩效管理部门或挂靠到办公室,县局将此项工作挂靠在有关股室。国地税机构合并后,进一步理顺绩效管理体制,市局机关设立了考核考评科负责绩效管理,县局机关则由办公室负责,市、县级xx机关成立了绩效管理领导小组、考评委和绩效办,内设机构都配备了绩效员。开展绩效管理,必然会增加相应的工作量,但这项工作增加负担的程度如何?工作的投入与绩效管理产生的效果是否取得了正向效益?就此问题,以我局为样本,从绩效管理的六个环节和绩效工作的密度、强度和难度三个维度,进行了全面的具体调研分析:
(一)指标编制环节
此环节为绩效管理的基础和前提,主要由绩效管理部门牵头,各内设机构承办,就绩效指标的考评标准、考评分值、考评方法和考评时间等内容,经过指标初拟、沟通审核、征求意见、审定印发等流程,编制形成年度绩效计划。
工作密度:此项工作从工作密度来看,每年开展一次,特殊情况下年中涉及部分指标的调整。属于低密度工作;
2. 工作强度:从工作强度来看,指标初拟主要是各内设机构根据上级要求和自身实际情况,提出初步的绩效指标建议。这一过程需要广泛收集信息、深入分析研究,确保指标的科学性和可行性。因此,虽然每年只进行一次,但每次都需要投入较多的时间和精力,属于中等强度工作;
3. 工作难度:从工作难度来看,指标编制不仅需要考虑上级的要求,还要结合本单位的实际,确保指标的合理性和可操作性。,还需要与其他部门进行充分的沟通和协调,确保指标的一致性和协调性。因此,指标编制是一项技术性和协调性较强的工作,属于高难度工作。
二、存在问题及原因分析
尽管绩效管理在推动税收改革和发展方面取得了显著成效,但在实际运行过程中,仍存在一些问题,尤其是在基层xx机关,这些问题更加突出。通过对绩效管理各个环节的深入调研,我们发现以下主要问题及其原因:
(一)指标设置不合理
问题表现:部分绩效指标设置过于宏观,缺乏具体的操作性,导致基层xx机关在执行过程中难以把握重点,甚至出现“一刀切”的现象。同时,一些指标过于繁琐,增加了基层xx干部的工作负担,影响了工作效率。
2. 原因分析:指标设置不合理的主要原因在于,绩效管理部门在编制指标时,未能充分考虑基层xx机关的实际需求和具体情况,导致指标与基层工作脱节。,一些指标的制定缺乏科学依据,更多的是基于主观判断,缺乏客观数据支持,导致指标的科学性和合理性不足。
(二)考核方式单一
问题表现:目前,绩效考核主要依赖于量化指标和书面材料,缺乏对实际工作效果的综合评估。这种方式容易导致基层xx机关为了完成指标而忽视实际工作质量,甚至出现“形式主义”现象。
2. 原因分析:考核方式单一的主要原因在于,绩效管理部门在设计考核体系时,过分依赖量化指标,忽视了对实际工作效果的综合评估。这种做法虽然便于操作,但难以全面反映基层xx机关的工作实绩,容易产生偏差。
(三)反馈机制不健全
问题表现:绩效考核结果的反馈机制不够健全,基层xx机关和xx干部往往只能通过年终总结会了解自己的绩效情况,缺乏及时、有效的反馈渠道。这导致基层xx干部对绩效管理的认同感不高,影响了绩效管理的效果。
2. 原因分析:反馈机制不健全的主要原因在于,绩效管理部门在设计反馈机制时,未能充分考虑基层xx机关和xx干部的需求,缺乏有效的沟通和互动平台。,一些基层xx机关的领导对绩效管理的重要性认识不足,未能主动建立和维护良好的反馈机制。
三、对策建议
针对上述问题,结合当前基层减负年的背景,我们提出以下对策建议,以期为绩效管理的不断优化和持续改进提供决策参考和依据:
(一)优化指标设置
加强调研:绩效管理部门应加强与基层xx机关的沟通和调研,深入了解基层xx机关的实际需求和具体情况,确保指标设置的科学性和合理性。可以通过问卷调查、座谈会等方式,广泛征求基层xx机关的意见和建议,确保指标设置符合实际。
2. 细化指标:在指标设置时,应尽量细化指标内容,明确具体的考评标准和方法,避免出现“一刀切”的现象。同时,应适当减少繁琐的指标,减轻基层xx干部的工作负担,提高工作效率。
3. 动态调整:绩效管理部门应建立指标动态调整机制,根据实际工作情况和外部环境的变化,及时调整和优化绩效指标,确保指标的时效性和适应性。
(二)丰富考核方式
引入多元化考核方式:在现有量化指标和书面材料的基础上,引入现场检查、实地考察、第三方评估等多种考核方式,全面评估基层xx机关的工作实绩。通过多种方式的综合评估,可以更准确地反映基层xx机关的工作效果,避免“形式主义”现象的发生。
2. 强化过程考核:在绩效考核中,应加强对工作过程的考核,注重对工作进度、工作质量和工作态度的评估。通过过程考核,可以及时发现和解决工作中存在的问题,提高工作效率和工作质量。
3. 建立激励机制:在绩效考核中,应建立科学合理的激励机制,对工作表现优秀的基层xx机关和xx干部给予表彰和奖励,激发其工作积极性和创造性。同时,对工作表现不佳的基层xx机关和xx干部,应给予指导和帮助,促使其改进工作。
(三)完善反馈机制
建立定期反馈制度:绩效管理部门应建立定期反馈制度,定期向基层xx机关和xx干部反馈绩效考核结果,及时指出存在的问题和不足,提出改进建议。通过定期反馈,可以增强基层xx机关和xx干部的绩效意识,提高绩效管理水平。
2. 搭建互动平台:绩效管理部门应搭建互动平台,如设立绩效管理热线、建立绩效管理微信群等,方便基层xx机关和xx干部及时反映问题和意见,增强绩效管理的透明度和公信力。
3. 加强培训指导:绩效管理部门应加强对基层xx机关和xx干部的培训指导,通过举办培训班、组织经验交流会等方式,提高基层xx机关和xx干部的绩效管理能力,提升绩效管理的整体水平。
四、结语
绩效管理作为推动税收改革和发展的重要手段,对于提升基层xx机关的工作效率和工作质量具有重要意义。然而,绩效管理在实际运行过程中仍存在一些问题,需要我们高度重视并采取有效措施加以解决。通过优化指标设置、丰富考核方式、完善反馈机制等措施,可以进一步提升绩效管理的科学性和有效性,为实现税收现代化战略目标提供有力保障。我们将继续深入学贯彻,以更高的标准、更严的要求、更实的举措,不断推进绩效管理的创新和发展,为推动税收事业高质量发展作出新的更大贡献。
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