在公司党办系统工作会议上的发言
各位领导、同仁:

20xx年,公司办共制发各类文件、通知89份,起草领导讲话、经验材料、调研报告和工作总结等70余份。对经手的每一份公文,无论篇幅长短,我们都注意在文稿的思想性和实效性两个方面下足功夫,努力保证文稿质量,得到了公司领导和同志们的一致认可。下面,我们主要从端正写作态度,日常工作中的学积累,公文写作前的准备工作,写作中的构思酝酿、谋篇布局、行文成稿、修改润色,以及做好公文起草工作的诀窍等五个方面,和大家进行交流。
一、端正写作态度
俗话说态度决定一切。公文写作是一项创造性的艰苦工作。特别是写大型文稿的时候,可能连续几天吃不香、睡不好,心理总是装着这件事。即使写完了,由于各方面的原因,稿子可能还用不上。这种情况,可以说是对我们文字工作者身心的一种“考验”。因此,我们要时刻保持良好的心态。工作中,我们xx公司办始终把公文起草作为参与企业经营管理、发挥参谋助手作用和以文辅政作用的重要抓手,当成实现自身价值、展示自身形象的重要机会,坚持把公文是否发挥出实实在在的作用作为检验自身工作成绩的重要标准,以严谨认真、高度负责的态度全身心投入到公文起草工作中,做到了用心写作、享受写作、乐在其中、成就自我。
二、重视工作中的学积累
学和积累是做好任何一项工作的必要前提。尤其对文字工作者而言,不注意日常学积累,就跟不上形势的发展变化,写出的公文就没有时代感、缺乏实效性。因此,办公室人员必须始终把学当成第一要务。我们xx公司办在加强办公室人员日常学积累方面主要做了以下两个方面的工作:
确定合适的学范围。当今社会资讯膨胀,要想做到学有所成,必须科学选择学内容。实践中,我们结合自身实际,重点抓好了以下四个方面内容的学:一是常用公文写作规范与技巧,这是基本功,只有掌握了这些规范和技巧,才能确保公文的质量;二是国家政策法规,特别是与公司业务密切相关的法律法规,这有助于我们在公文中准确引用政策依据,增强公文的权威性和说服力;三是最新的行业发展动态,这有助于我们及时了解行业趋势,使公文具有前瞻性;四是优秀案例和先进经验,通过学这些案例和经验,可以拓宽我们的思路,提高公文的创新性和实用性。
2. 创新学方式,提高学效率。传统的学方式虽然有效,但在信息爆炸的今天,我们必须探索更加高效的学方法。我们采取了集中学与自主学相结合的方式,定期组织学会,邀请专家进行专题讲座,同时鼓励员工利用业余时间通过网络平台自学。,我们还建立了学交流群,方便大家随时分享学心得和资料,形成了良好的学氛围。为了确保学效果,我们还实行了学成果考核制度,将学情况纳入个人绩效考核,激发了大家的学积极性。
三、做好公文写作前的准备工作
公文写作前的准备工作是确保公文质量的关键环节。我们通常从以下几个方面入手:
深入调研,掌握第一手资料。无论是起草领导讲话还是撰写工作报告,都需要有大量的事实依据支撑。为此,我们注重深入基层,广泛听取各方意见,收集详实的数据和案例。特别是在涉及重大决策时,我们会组织专项调研,确保公文内容的全面性和准确性。例如,在起草关于公司改革发展的报告时,我们不仅查阅了大量的文献资料,还实地走访了多个部门和项目现场,与一线员工面对面交流,充分了解他们的想法和建议,为报告的撰写提供了丰富的素材。
2. 明确目标,理清思路。在动笔之前,首先要明确公文的目的和受众,这是决定公文能否达到预期效果的前提。我们会在起草前召开讨论会,与相关部门沟通,明确公文的主要内容和表达重点,避免出现偏差。同时,针对不同的公文类型,我们还会制定详细的写作提纲,确保结构清晰、逻辑严密。如在起草年度工作总结时,我们会围绕公司的战略目标,从不同角度总结过去一年的成绩和不足,提出下一步的工作计划,确保报告既有深度又有广度。
3. 关注细节,精益求精。公文的每一个细节都关系到其整体质量。我们注重对文稿的反复打磨,从标题到结尾,从语言到格式,力求做到无懈可击。在语言表达上,我们强调简洁明了,避免冗长累赘,确保读者能够快速理解公文的核心内容。在格式规范上,我们严格按照国家和公司的相关规定执行,确保公文的专业性和严肃性。例如,在起草重要会议纪要时,我们会特别注意记录会议的每一个重要决策点,确保纪要的完整性和准确性。
四、写作中的构思酝酿、谋篇布局、行文成稿、修改润色
公文写作是一个系统工程,需要经过多次反复的推敲和完善。在这个过程中,我们通常遵循以下几个步骤:
构思酝酿,形成初步框架。在正式动笔之前,我们会花大量时间进行构思酝酿,思考公文的整体框架和主要内容。这一阶段,我们通常会进行头脑风暴,集思广益,确保公文的创意和亮点。同时,我们也会参考相关文献和案例,借鉴他人之长,丰富自己的思路。例如,在起草关于企业文化建设的报告时,我们不仅研究了国内外优秀企业的文化实践,还结合公司实际情况,提出了具有针对性的建议,使得报告既具理论深度又具实践意义。
2. 谋篇布局,搭建文章骨架。有了初步的构思后,接下来就是搭建文章的骨架。我们会根据公文的主题和目的,合理安排各个部分的内容,确保文章结构紧凑、层次分明。在这一阶段,我们特别注重逻辑关系的梳理,确保各部分内容之间衔接自然,逻辑顺畅。例如,在撰写关于公司未来发展战略的报告时,我们按照“现状分析—问题诊断—对策建议”的逻辑顺序展开论述,使得报告条理清晰、观点鲜明。
3. 行文成稿,注重语言表达。文章骨架搭建完成后,就开始进入具体的行文阶段。我们强调语言的准确性和生动性,力求用最简洁的语言表达最丰富的内涵。在这一阶段,我们会反复推敲每一个句子,确保语言流畅、表达准确。同时,我们也会适当运用修辞手法,增加文章的感染力。例如,在起草领导讲话稿时,我们会精心挑选词汇,巧妙运用比喻、排比等修辞手法,使得讲话稿既庄重又富有激情,能够更好地激发听众的情感共鸣。
4. 修改润色,追求完美。文章初稿完成后,还需要经过多次修改润色,才能最终定稿。我们会组织专门的审稿小组,对文稿进行全面审查,从语言表达、逻辑结构到数据引用等方面逐一检查,确保公文的高质量。在这一阶段,我们特别注重细节的打磨,力求每一个标点符号都恰到好处,每一处数据都准确无误。例如,在审核一份关于公司财务状况的报告时,我们会逐字逐句地检查,确保所有数字和图表都与实际情况相符,确保报告的权威性和可信度。
五、做好公文起草工作的诀窍
公文起草工作是一项复杂而精细的任务,需要我们在实践中不断总结经验和教训。以下是我们在长期工作中总结的一些诀窍,供大家分享:
坚持正确的方向。公文是传达的方针政策、指导企业经营管理的重要工具,因此,我们在公文起草中始终坚持正确的方向,深入贯彻,确保公文内容符合和国家的大政方针。例如,在起草关于工作的报告时,我们会认真学关于的建设的相关文件精神,确保报告内容与保持高度一致。
2. 注重实效,避免空洞。公文的生命力在于其实效性。我们在公文起草中注重解决实际问题,避免空洞说教。例如,在起草关于安全生产的通知时,我们会详细列举具体的措施和要求,确保各部门能够照章执行,真正落实到位。同时,我们也会关注公文的执行效果,及时收集反馈信息,不断优化改进。
3. 团队协作,共同进步。公文起草不是一个人的事,而是团队合作的结果。我们在工作中注重团队协作,充分发挥每个人的特长,共同完成任务。例如,在起草一份重要的汇报材料时,我们会分工合作,有的人负责收集资料,有的人负责撰写初稿,还有的人负责审校修改,通过团队的共同努力,确保公文的质量。
4. 不断创新,与时俱进。随着信息技术的快速发展,公文起草工作也需要不断创新。我们在实践中积极探索新的工作方法和技术手段,提高工作效率。例如,我们利用大数据技术,对大量的历史公文进行分析,提炼出常用的语句和表达方式,为新公文的起草提供参考。同时,我们还开发了一套公文管理系统,实现了公文起草、审批、存档等全流程的数字化管理,大大提高了工作效率。
公文起草工作是一项既光荣又艰巨的任务,需要我们在实践中不断探索和总结。希望以上几点经验和教训能够对大家有所帮助。让我们携手努力,不断提高公文起草水平,为公司的改革发展贡献力量。谢谢大家!
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