县纪委监委档案管理工作调研报告

　　接到市《关于开展全市纪检监察机关档案管理工作调研的通知》后，我县办公室第一时间梳理了委机关的档案管理工作情况，结合国家监察体制改革试点工作开展前后的不同要求，认真思考、仔细总结，现将调研情况汇报如下：

　　一、档案管理工作的现状

　　国家监察体制改革试点工作开展前，我县为两地办公，设有1个档案室，档案制度较为完善；县监察委成立后，我县监委实现了集中办公，设有档案室2个，沿用了改革试点工作之前的档案管理工作制度，201x年的档案资料正在整理。改革前后，档案室均为纸质收藏，未实行电子档案。

　　二、档案管理存在的问题

　　（一）规范化工作方面

　　管理系统不完善。档案管理工作需要严谨的工作制度和规范的工作流程。虽然我县监委沿用了改革试点工作之前的档案管理工作制度，但系统化、规范化不够，流程有待进一步完善，与新时期下纪检监察机关的要求还有较大差距。由此造成工作中对改革试点工作前档案资料的收集与整理也不尽全面、深入。同时，日常档案管理工作较为薄弱，专业管理人员缺失，多为兼职人员从事档案管理，工作中专业性不强，影响了档案资料的完整性。

　　2. 信息化管理系统建设不完善。目前，我县监委档案管理工作为纸质档案，由于文档管理系统复杂且庞大，单凭人力是无法进行高效而有序的管理，信息化建设的不完善，在一定程度上影响了档案管理规范化的进程。

　　（二）档案从业者所面对的问题

　　档案工作人员业务素质不高。由于档案管理工作人员多为兼职干部，造成档案管理工作薄弱。兼职干部不仅事务多且繁杂，主观上也无太多精力去学档案专业知识，导致档案相关业务素质不高。

　　2. 档案工作人员的心理反应。档案管理工作是枯燥、琐碎的，且需要特别的细心、认真。档案管理者绝大多数时间要面对各种材料，工作压力大，缺乏足够的职业认同感和成就感，这在一定程度上影响了档案管理工作的积极性和效率。

　　三、改进措施及建议

　　针对上述存在的问题，我们提出以下改进措施及建议，以期能够更好地提升我县监委档案管理工作的水平，确保档案管理工作的规范化、科学化、信息化。

　　（一）加强档案管理制度建设

　　完善档案管理制度。结合我县监委的实际工作情况，制定更加科学、合理的档案管理制度，明确档案管理的责任分工、工作流程、归档范围等，确保档案管理工作有章可循。特别是要加强对改革试点工作前档案资料的整理和归档，确保历史档案的完整性和连续性。

　　2. 规范档案工作流程。建立健全档案收集、整理、保管、利用等工作流程，确保每一环节都有明确的操作规范和责任主体。同时，加强对档案管理工作的监督检查，定期开展档案管理工作的自查自纠，发现问题及时整改，确保档案管理工作的规范化运行。

　　（二）推进档案管理信息化建设

　　加快档案信息化步伐。在现有纸质档案的基础上，逐步推进档案数字化管理，建立电子档案管理系统，实现档案信息的快速检索和有效利用。同时，加强档案信息安全保护，防止档案信息泄露，确保档案信息的安全可靠。

　　2. 提升档案管理技术手段。引入先进的档案管理软件和技术，提高档案管理的自动化水平，减轻档案管理人员的工作负担，提高工作效率。例如，可以采用条形码、二维码等技术手段，实现档案的快速定位和管理，减少人为错误，提高档案管理的准确性。

　　（三）提高档案工作人员业务素质

　　加强业务培训。定期组织档案管理人员参加档案管理业务培训，学档案管理的新知识、新技术，提高档案管理人员的专业技能和业务水平。特别是要加强对兼职档案管理人员的培训，帮助他们掌握档案管理的基本知识和操作技能，提高档案管理工作的质量和效率。

　　2. 增强职业认同感。通过举办档案管理知识竞赛、优秀档案管理人员评选等活动，增强档案管理人员的职业荣誉感和归属感，激发他们的工作热情和创造力。同时，关心档案管理人员的成长和发展，为他们提供更多的学机会和发展平台，促进档案管理队伍的稳定和壮大。

　　（四）优化档案管理环境

　　改善档案管理设施。根据档案管理工作的实际需要，合理规划和建设档案室，配备必要的档案管理设备，如档案柜、除湿机、空调等，确保档案存储环境的适宜和安全。同时，加强对档案室的日常维护和管理，保持档案室的整洁和有序，为档案管理创造良好的工作环境。

　　2. 强化档案安全管理。建立健全档案安全管理制度，严格落实档案安全责任制，定期开展档案安全检查，及时发现和消除安全隐患，确保档案的安全。特别是在档案数字化过程中，要加强数据备份和恢复机制，防止因意外导致的数据丢失。

　　（五）加强档案利用服务

　　拓展档案利用渠道。通过建立档案查询服务平台，提供线上线下相结合的档案查询服务，方便社会各界依法依规查阅利用档案信息。同时，加强与相关部门的沟通协调，推动档案信息资源的共享和利用，充分发挥档案的社会价值和作用。

　　2. 提高档案服务水平。加强对档案利用服务的管理，规范档案查阅利用程序，提高档案查阅利用的效率和服务质量。对于重要档案和敏感档案，要严格遵守保密规定，确保档案信息的安全。

　　四、结语

　　档案管理工作是纪检监察机关的重要基础工作，对于保障纪检监察工作的顺利开展具有重要意义。我们将以此次调研为契机，认真学了，深入贯彻的精神，严格按照上级的要求，切实加强档案管理工作，不断提高档案管理的规范化、科学化、信息化水平，为推动我县纪检监察工作高质量发展提供有力支持。同时，我们也希望上级能够给予更多的指导和支持，共同推动我县纪检监察机关档案管理工作再上新台阶。

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