XX市党政机关办公用房管理办法

  XX市政机关办公用房管理办法

XX市党政机关办公用房管理办法

  第一章 总则

  为进一步规范政机关办公用房管理,推进办公用房资源的合理配置和节约集约使用,保障正常办公,降低行政成本,促进政建设和节约型机关建设,根据《政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》、《机关团体建设楼堂馆所管理条例》、《政机关办公用房管理办法》等有关规定,并结合本市实际情况,特制定本办法。

  本办法适用于全市各级政机关办公用房的规划、权属、配置、使用、维修、处置等管理工作。所称政机关,是指全市各级的机关、机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。

  本办法所称办公用房,是指政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的,为保障政机关正常运行需要设置的基本工作场所,包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。下列非住宅房屋应当确定为政机关办公用房:1. 依法由财政性资金投资建设或者购置并由政机关使用的房屋;2. 以政机关办公用房征收补偿资金建设或者购置的房屋;3. 政机关通过接受捐赠或无偿调入等方式取得的房屋;4. 经批准用于政机关办公用途的其他房屋。

  第二章 规划与建设

  为确保政机关办公用房的科学规划和合理布局,应按照统筹兼顾、因地制宜的原则,制定办公用房的长期规划。各级政机关应根据实际需求,编制办公用房建设项目的可行性研究报告,报上级机关审批。在项目建设过程中,必须严格遵守国家有关法律法规和技术标准,确保工程质量符合规定要求。

  新建、改建、扩建政机关办公用房时,应优先考虑利用现有资源,避免重复建设。对于确需新建的项目,应在充分论证的基础上,严格按照审批程序进行。要注重环保节能,采用绿色建筑技术,提高能源利用效率,减少对环境的影响。

  第三章 权属管理

  政机关办公用房的产权归国家所有,由各级负责统一管理。具体工作中,各级机关事务管理部门应建立健全办公用房产权档案,明确产权归属,确保资产安全完整。对于已建成但未办理产权登记的办公用房,应及时补办相关手续,完善产权资料。

  政机关办公用房不得擅自变更用途或转让、出租给其他单位和个人使用。如因特殊情况确需调整用途的,须报经上级机关批准,并按规定程序办理。,还应定期开展办公用房清查工作,及时发现和纠正存在的问题,确保办公用房管理规范有序。

  第四章 配置与使用

  政机关办公用房的配置应遵循勤俭节约、量力而行的原则,严格按照规定的面积标准执行。各级政机关应根据职能定位和人员编制情况,合理安排办公用房,避免超标准占用。对于闲置或利用率低的办公用房,应及时调整使用方向,提高资源利用效率。

  办公用房的使用应坚持集中统一管理,严禁分散多头管理。各级机关事务管理部门负责办公用房的日常管理和维护工作,确保办公用房的安全、卫生和正常运转。要建立办公用房使用管理制度,明确责任人和管理职责,加强对办公用房使用的监督检查,防止出现违规使用现象。

  第五章 维修与改造

  政机关办公用房的维修和改造应遵循科学合理、经济适用的原则,确保办公用房的安全性和舒适度。各级机关事务管理部门应定期对办公用房进行检查评估,及时发现并解决存在的安全隐患。对于老化、破损严重的办公用房,应及时进行维修和改造,延长使用寿命。

  维修和改造工程应严格按照预算执行,控制成本,避免铺张浪费。在实施过程中,要选择有资质的专业施工单位,确保工程质量达到规定标准。要注重节能环保,推广使用新型材料和技术,提升办公用房的整体性能。对于涉及重大结构变动或功能调整的改造项目,应事先进行充分论证,并报上级机关审批。

  第六章 处置与退出

  政机关办公用房的处置应遵循公开透明、依法依规的原则,确保国有资产不流失。当办公用房不再满足使用需求或存在安全隐患时,应及时进行处置。处置方式包括拍卖、转让、拆除等,具体操作应按照国家和地方相关规定执行。

  对于退出使用的办公用房,应做好移交和清理工作,确保资产安全完整。各级机关事务管理部门负责办公用房的退出管理工作,建立健全退出机制,明确退出条件和程序。要加强退出后的监督管理,防止国有资产流失。对于符合条件的办公用房,可考虑转为公共服务设施或其他用途,提高资源利用效率。

  第七章 监督与问责

  为确保政机关办公用房管理工作的规范化和制度化,应建立健全监督机制,加强对办公用房管理的监督检查。各级纪检监察部门负责对办公用房管理中的违纪违法行为进行查处,严肃追究相关人员的责任。要充分发挥社会监督作用,鼓励公众参与监督,形成全社会共同关注和支持的良好氛围。

  各级政机关应自觉接受社会各界的监督,主动公开办公用房管理的相关信息,增强工作透明度。对于群众反映的问题,要及时调查核实,认真整改落实,确保办公用房管理工作始终在阳光下运行。,还要定期开展办公用房管理专项检查,发现问题及时纠正,不断提高管理水平和服务质量。

  第八章 附则

  本办法自发布之日起施行。此前发布的有关政机关办公用房管理的规定,凡与本办法不一致的,以本办法为准。本办法由XX市机关事务管理局负责解释。各有关部门可根据本办法制定具体的实施细则,确保各项规定落到实处,切实加强政机关办公用房管理,推动节约型机关建设不断取得新成效。


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