学院202x年信息中心工作总结及2024年工作计划

  学院202x年信息中心工作总结及202x年工作计划

学院202x年信息中心工作总结及2024年工作计划

  (2025年03月13日)

  202x年是学院“十四五”规划承上启下之年,也是贯彻精神的开局之年。近一年来,信息中心在学院的正确领导下,按照八届二次教代会工作部署,紧紧围绕学院中心工作,讲团结、讲奉献、讲实效,基本做到了学院管理的“好助手”,广大教师的“好帮手”,努力完成各项工作任务。现将一年来部门所完成的工作作如下总结:

  一、加强思想建设和理论学,提高员工站位

  信息中心5名员工通过“腾讯会议”的模式一直纳入到XX校区支部的中,在XX校区支部的组织下,每周三下午坚持。通过深入学报告精神和,全体员工进一步提高了站位,增强了“四个意识”,坚定了“四个自信”,做到了“两个维护”。这种系统化的理论学不仅提升了员工的思想觉悟,也使他们在实际工作中能够更好地结合学院的发展战略,为信息化建设提供更加有力的支持。

  二、做好信息化建设规划,推进学院管理服务精细化

  1、做好各主管部门交办信息化相关工作

  一是做好主管部门的信息填报工作。组织教导处、德育部、综合办、招生就业处、财务处、工作部进行全国中职信息系统填报及上报工作,确保数据的真实性和准确性。二是做好集团信息部安排的工作。202x年度根据集团要求,完成对我院网络的安全评估,并协助各系部做好技能大赛保障性工作;协助教导处做好两湖校区机房排课工作;协助办对门户网站实现了整合,将建设学校和技师学院的网站进行了统一管理,提升了网站的访问体验和信息传播效率。

  2、日常维护与办公服务工作

  信息中心在日常工作中注重细节,不断提升服务质量。一是日常维护工作,包括对校园内各类信息化设备的定期检查和维修,确保设备正常运行。二是办公服务工作,为教职工提供技术支持,解决各类信息化问题,同时开展培训活动,提升教职工的信息技术水平,为学院的整体信息化建设奠定了坚实的基础。

  三、存在的困难

  1、网络安全建设滞后。我院在建设初期,硬件的建设上对于网络安全的考虑不够全面,目前只有基本的网络安全设备,也没有进行等级保护的认证,在当前网络安全日益严峻的形式下,网络安全的隐患需要引起高度重视。

  2、XX校区的硬件老化严重。我院的XX校区的基础网络已经使用了近20年,设备的稳定性降低,网络的带宽也不足,虽然在信息中心的大力维护下,目前依然正常使用,但是性能和稳定性的隐患需要考虑。

  3、信息化人员的技术能力有待加强。信息化工作随着形式的变化,相关的工作内容也在不断的产生变化,近几年的信息化方面的培训和交流也比较少,和我院的信息化的迅速发展的形势不相适应。

  一、指导思想

  紧紧围绕“提升两湖校区信息化水平,建设智慧化校园”的中心目标进行工作部署,并与“学院教代会的重点工作”紧密结合,统一思想、坚定信心、勇于创新、积极探索,力争在信息化推进过程中实现XX校区设备有序更新、XX校区信息化建设规划有前瞻,使学院信息化工作再上新台阶。

  二、工作目标与举措

  1、推进智慧化校园建设

  针对智慧校园各功能模块对各部门进行功能调研,组织开展系统升级方案征集,邀请相关部门对升级提出指导建议,主要涉及招生就业处、教导处、德育工作部、财务处等几个部门相关的功能模块进行升级或新增,提高各部门工作在智慧校园系统中的利用率及易用性,最终形成建设方案待资金条件允许时推动建设,不断根据各部门反馈的智慧校园使用意见及时优化智慧校园功能模块,并及时解决各种使用问题。

  2、持续推进校园网络安全建设

  针对于202x年XX县大队对我校XX校区网络安全提出的整改要求和建议,积极调研市面网络安全建设方向,邀请各网络安全相关公司针对我院实际情况对我院网络安全能力强化提出具体建设方案,目前已收集二十多家公司所提供的方案,后期将再邀请相关专家对本次方案进行评审,选择最适合我院并且性价比最高的方案以备后期建设。

  3、完善校园监控系统

  除日常对监控系统的坏点进行维修外,针对于202x年度保卫处提出的监控扩容需求及监控盲点需求积极提供支持,会同保卫处共同对XX校区监控点位及情况进行摸排,优化监控存储位置和编码方式,以增加监控存储时长,节约建设成本,最终根据实际情况定下建设方案供后期有建设计划时使用;对监控系统权限重新整理,针对保卫处、教导处、物业、宿管办重新分配各部门对监控的查看权限,规避随意调取监控录像的行为,保障监控设施运行,及时维修摄像故障、存储故障,对监控机房UPS电池损坏进行报修更换。

  4、做好XX校区多媒体设备有序更换

  202x年,完成XX校区多媒体设备更换的前期工作,包括征集方案和评审、制定计划、招标,在202x年上半年完成后续更换工作,包括采购、安装和调试、培训。这一工作的推进将进一步提升课堂教学效果,改善师生的教学体验。

  5、新建一个国产化信创机房和一个普通教学机房

  为了配合XX省国资委关于国产化替代要求,我院目前建设资金需求大,服务器和网络设备国产化替代预算太高,经请示集团信息部,可以通过新建一个国产化信创机房来实现达标并满足教学需要。同时再新建一个普通教学机房,以满足不同课程的教学需求,提升教学质量。

  6、做好各项办公服务工作

  继续加强日常办公服务工作,包括对校园内各类信息化设备的定期检查和维修,确保设备正常运行。为教职工提供技术支持,解决各类信息化问题,开展培训活动,提升教职工的信息技术水平,为学院的整体信息化建设奠定坚实基础。

  7、做好各级主管部门分配的工作

  积极配合各级主管部门的工作安排,按时高质量地完成信息填报、系统维护等任务,确保学院信息化建设符合上级政策要求,为学院发展创造良好的外部环境。


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