某乡关于深入开展档案安全检查和隐患排查工作的情况报告（原创）

　　某乡关于深入开展档案安全检查和隐患排查工作的情况报告

　　（2025年03月16日）

　　县委办：根据《国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》《xx县委办公室关于报送档案安全检查和隐患排查情况的通知》要求，我乡高度重视档案工作，认真组织开展了档案安全检查和隐患排查整治自查自纠工作。现将情况汇报如下：

　　一、领导重视，人员落实

　　档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我乡十分重视档案工作，将档案管理工作列入重要议事日程，并纳入年度目标考核内容，实行安全领导责任制，加强了对档案安全的领导。为此，我乡专门成立了由乡长任组长、分管副乡长为副组长、各相关部门负责人为成员的档案安全工作领导小组，全面统筹协调档案安全工作。建立健全档案管理负责制，明确各项职责，确保责任到人。

　　在思想认识方面，我乡档案工作者始终保持高度警惕，牢固树立“安全第一，预防为主”的理念，坚决杜绝松懈和侥幸心理。通过定期开展培训和警示教育活动，进一步提高档案工作人员的安全意识和责任意识，确保档案安全万无一失，保障了档案安全工作的顺利开展。

　　二、落实制度，规范管理

　　为确保档案管理工作的规范化和科学化，我乡认真组织学《档案法》，并结合实际情况，及时收集和传递档案资料，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息安全。在日常的档案管理工作中，主要把好以下三关：

　　（一）把好接收关

　　在档案接收环节，我乡严格执行相关标准和规范，认真检查档案质量，对不符合规定的档案一律退回补充纠正，直至达到要求为止。这一举措有效保证了归档材料的质量，从源头上杜绝了不合格档案流入档案库的可能性。建立档案接收登记制度，详细记录每一份档案的来源、数量、内容等信息，确保档案接收过程透明、可追溯。

　　（二）把好整理关

　　对接收的档案进行分类、整理、编目、装订是档案管理的重要环节。我乡严格按照《档案法》及相关规定，对档案进行科学分类、系统整理和规范编目。在整理过程中，注重档案的完整性、准确性和系统性，确保每一份档案都能得到妥善保管。，还建立了档案整理台账，详细记录整理过程中的各个环节，便于后续查阅和监督。

　　（三）把好保管关

　　档案保管是档案安全管理的核心环节。我乡投入专项资金，改善档案保管条件，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施设备，确保档案库房环境符合标准要求。建立健全档案出入库管理制度，严格控制档案的借阅和使用权限，防止档案遗失或损坏。对于电子档案，采取多重备份措施，确保数据安全。

　　三、深入排查，消除隐患

　　为切实做好档案安全风险隐患排查工作，我乡按照上级要求，全面梳理档案管理中存在的问题和薄弱环节，深入查找潜在的安全隐患。具体做法包括以下几个方面：

　　（一）开展全面自查

　　我乡组织专业人员对档案库房、档案管理系统及相关设施设备进行全面检查，重点排查档案库房的防火、防盗、防潮、防虫等措施是否到位，档案管理系统的安全性是否达标，以及档案借阅和使用流程是否存在漏洞。通过自查，发现了一些亟待解决的问题，如部分档案库房防火设施老化、电子档案备份机制不完善等。

　　（二）制定整改方案

　　针对自查中发现的问题，我乡制定了详细的整改方案，明确整改目标、整改措施、责任单位和完成时限。对于防火设施老化的库房，立即安排更换新型防火设备；对于电子档案备份机制不完善的问题，引入第三方专业机构进行技术评估，并根据评估结果优化备份策略。

　　（三）强化监督检查

　　为确保整改工作落到实处，我乡建立了定期督查机制，由档案安全工作领导小组牵头，不定期对整改进展情况进行检查和督导。邀请上级主管部门和专家团队进行指导，确保整改措施科学合理、执行到位。

　　四、加强培训，提升能力

　　档案管理工作涉及面广、专业性强，对从业人员的素质和能力提出了较高要求。为此，我乡高度重视档案管理人员的培训工作，通过多种方式提升其业务水平和安全意识。

　　（一）组织专题培训

　　定期举办档案管理专题培训班，邀请档案管理领域的专家授课，重点讲解档案法律法规、安全管理知识和先进技术应用等内容。通过培训，使档案管理人员全面掌握档案管理的基本理论和实践技能，增强其应对复杂情况的能力。

　　（二）开展实战演练

　　为提高档案管理人员的实际操作能力，我乡组织开展了多次档案安全管理实战演练，模拟各种突发事件场景，如火灾、水灾、系统故障等，检验应急预案的可行性和有效性。通过演练，进一步完善了应急预案，提高了档案管理人员的应急处置能力。

　　（三）建立交流平台

　　为促进档案管理人员之间的经验交流和资源共享，我乡搭建了档案管理交流平台，定期组织座谈会、研讨会等活动，鼓励大家就档案管理中的热点难点问题进行深入探讨。通过交流，取长补短，共同推动档案管理水平的提升。

　　五、总结经验，持续改进

　　通过此次档案安全检查和隐患排查工作，我乡深刻认识到档案安全的重要性，进一步明确了档案管理工作的方向和重点。下一步，我乡将继续加大投入力度，完善档案管理基础设施，优化档案管理流程，不断提升档案管理水平和服务质量。

　　我乡将以此次检查为契机，建立健全档案安全管理长效机制，定期开展安全检查和隐患排查工作，确保档案安全工作常抓不懈。通过不断总结经验教训，持续改进工作方法，努力打造一支高素质的档案管理队伍，为全乡经济社会发展提供坚实的档案支撑。

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